Suncode

Dostosowywanie firmy do wymogów rynkowych to nie tylko inwestycja w proces wytwórczy. Coraz więcej przedsiębiorców wdraża potrzebne innowacje w zakresie księgowości i obiegu dokumentów pracowniczych w swoim biznesie. Aby proces ten przebiegał szybko i sprawie, stosuje się odpowiednie narzędzia. Dużym wsparciem jest program pozwalający na bezproblemowe tworzenie, edycję, przesył, archiwizację dokumentów, gwarantujący też ich bezpieczeństwo przed nieuprawnioną autoryzacją lub włamem z zewnątrz. Jego producent i dostawca, firma SUNCODE Sp. z o.o. Sp. k., proponuje możliwość jego personalizacji. Udostępnia też użytkownikowi potrzebne aktualizacje.

Program, jako nowość, wymaga poświęcenia pewnej ilości czasu na opanowanie dostępnych funkcji oraz wprowadzenie do systemu danych, jednak jest to jednorazowa operacja, pozwalająca na późniejsze korzystanie z zasobów, kiedy tylko zajdzie taka konieczność. Samo narzędzie jest proste w obsłudze i nie wymaga specjalistycznej wiedzy z zakresu informatyki. Większość modułów jest intuicyjna, można zwiększać lub zmniejszać ich zakres, dostosowując go do potrzeb firmy. Dzięki temu łatwo utworzyć personalne rozwiązanie, które znacznie uprości wiele czynności administracyjno - księgowych.

Taka innowacja, jak elektroniczny obieg dokumentów, nie zawsze jest odbierana pozytywnie przez bardziej doświadczonych pracowników, przyzwyczajonych do operowania na co dzień różnego rodzaju wydrukami i nauczonych ich poprawnego segregowania oraz archiwizowania. Pomimo początkowych problemów z nauką obsługi programu z pewnością docenią oni, jak dużym ułatwieniem jest cyfryzacja. Aby proces poznawania możliwości narzędzia przebiegał szybciej, pracodawca może wprowadzić w firmie system szkoleń stanowiskowych. Wspomniany dostawca służy w tym zakresie swoją pomocą. Jego kadra proponuje przeprowadzenie instruktażu na miejscu u klienta, chętnie też opowiada na pytania dotyczące obsługi programu, jakie wynikną w trakcie korzystania z niego podczas codziennej pracy.